การทำรายงานที่ถูกต้อง

 

ในคราวนี้ครูขอมาอธิบาย เรื่องการทำรายงานที่ถูกต้องให้นักเรียนและผู้ที่สนใจได้ทราบ ซึ่งทั้งตัวนักเรียนและผู้สนใจมักมีความเข้าใจคลาดเคลื่อนอยู่บ่อยครั้ง ทำให้คะแนนที่ได้ไม่ดีเท่าที่ควรจะได้รับ นักเรียนบางคนเนื้อหารายงานดีอีกทั้งวลีการเขียนดีเยี่ยมแต่รูปแบบผิดเพี้ยนไปหมด ฉะนั้นในคราวนี้ครูจึงขออธิบาย "รูปแบบการเขียนรายงานที่ถูกต้อง" เพื่อที่นักเรียน และผู้ที่สนใจจะได้นำไปใช้ประโยชน์ในคราวต่อๆไปครับ 

 

รูปแบบการเขียนรายงานที่ถูกต้อง

ส่วนประกอบรายงาน

1.      ปกนอก

2.      ปกรอง (กระดาษเปล่าสีขาว)

3.      ปกใน (เหมือนปกนอกทุกประการแต่ใช้กระดาษขาว)

4.      คำนำ

5.      สารบัญ

6.      เนื้อหา

7.      บรรณานุกรม หรือแหล่งอ้างอิง

8.      ภาคผนวก  (ในที่นี้ให้รอคำสั่งจากครูว่าจะให้ใส่อะไรในภาคผนวก)

9.      ปกรองหลัง (กระดาษเปล่าสีขาว)

10. ปกหลัง   

การจัดระยะขอบ หรือจัดกั้นหน้า - กั้นหลัง

กั้นหน้า       ระยะขอบเท่ากับ        3.17 cm 

กั้นหลัง        ระยะขอบเท่ากับ       2.5 cm

ขอบบน       ระยะขอบเท่ากับ        2.5 cm  หรือ 3.00 cm

ขอบล่าง      ระยะขอบเท่ากับ        2.5 cm  หรือ 2.00 cm

รูปแบบของปก

ปกจะประกอบด้วยข้อความ  4  ส่วนคือ

ส่วนที่  1  คือชื่อเรื่องรายงาน 

ส่วนที่  2  คือชื่อผู้จัดทำรายงาน

ส่วนที่  3  คือเสนอใคร

ส่วนที่  4  คือบอกถึงรายงานฉบับนี้เป็นของวิชาอะไร ภาคเรียนและปีการศึกษาใด โรงเรียนอะไร  

ข้อความทั้ง 4  ส่วน ให้มีการเว้นระยะห่างของแต่ละส่วนให้เท่า ๆ กัน

ข้อความส่วนที่ 1  อาจมีขนาดอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความส่วนอื่น ๆ ก็ได้

ข้อความในส่วนที่ 2 – 3  ควรใช้ขนาดอักษรที่เท่ากัน

สำหรับข้อความในส่วนที่ 4  ขนาดอักษรอาจมีขนาดเท่ากับส่วนที่ 2 และ 3  หรืออาจจำเป็นต้องมีขนาดอักษรที่เล็กกว่าส่วน 2 – 3  เล็กน้อย